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個人情報の取扱いについて

豊田市スポーツ施設利用システム(以下、「本システム」という。)によるサービス提供のため、本システムを利用される皆様の個人情報を取得します。取得した個人情報は、豊田市個人情報保護条例に基づき適切に取扱います。

 

個人情報の利用目的                                           

取得した個人情報につきましては、以下の事業のみに利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用又は提供することは一切ありません。

1. 利用者登録

2. 予約管理

3. 抽選管理

4. 統計管理

5. その他本システムの運用に必要な業務

 

個人情報の利用範囲                                           

取得した個人情報は、豊田市、本システムが対象とする施設の管理者及びシステム保守・運用事業者のみが利用します。また、原則これら以外の第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合において、市は個人情報を自ら利用し、又は第三者に開示することができるものとします。

1. 情報開示や他の目的のための使用について、登録者ご本人の同意がある場合。

2. 利用者に本サービスを提供する目的で、市からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。(市が利用者に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、市が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を越えて利用することはできません。)

3. 官公庁、裁判所、警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。

4. 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。

5. その他豊田市個人情報保護条例第10条第2項に該当する場合。

 

情報の変更                                                 

利用者登録で登録いただいている個人情報は、ご本人の意思により、いつでも変更することができます。

 

個人情報の管理                                            

市が管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止、その他の個人情報の適切な管理のため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要な措置を講じます。

 

個人情報の安全性確保                                         

本システムでは、SSLSecure Socket Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能)により個人情報を保護しています。利用者がSSLに準拠したWebブラウザを利用することで、個人情報を自動的に暗号化し盗聴や改ざん等を防止します。

なお、本システムをご利用になる際には、利用者自らも不正なアクセスからご自身の利用者番号・パスワードやコンピュータを十分に保護するようにしてください。特に他人と共用しているコンピュータ(インターネットカフェや公共端末など)で、本システムをご利用になったときは、利用後に必ずログアウトし、Webブラウザを閉じるようにしてください。

 

情報の開示及び訂正                                           

市は、利用者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。市は、利用者から自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、遅滞なく調査を行い、個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。